قوانين وتعليمات وضوابط العمل الإداري (النظام الداخلي)

الصيغة الأخيرة للهيكل الإداري

1-الإدارة العليا
2-مؤسس
3-مجلس إدارة النبع
4-هيأة النبع
5-هيئأ الإشراف-الإشراف الإداري والإشراف الأدبي
6-هيأة التحرير -مراقب
7-عضوية خاصة
8-العضو

1=الإدارة العليا:المدير العام ونبع العواطف

1-صلاحية حذف عضوية المخالفين للنظام الداخلي او معاقبتهم رمزيا
2-صلاحية تعيين وأنتخاب مجلس الإدارة والمراقبين والمشرفين بكل المستويات
3-صلاحية مراجعة كافة القرارات الإدارية الصادرة من كافة المستويات
4-هي السلطة العليا في المنتدى ومخولة بكل الصلاحيات
5-تعمل على رسم السياسة العامة للمنتدى وكل ما يتعلق بديمومة المنتدى ورقيه من أجل المحافظة عليه وتحقيق أهدافه.
6-وضع الانظمة الداخلية الآنية التي تتطلبها طبيعة العمل
7-مراقبة كل ما يتعارض مع سياسات المنتدى وتعليماته وقوانيه.
8-الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بالمنتدى .
9-تغيير أسماء الأعضاء وعناوينهم
10-تفعيل العضوية
11-ايقاف العضوية
12-التبادل الأعلاني مع بقية المنتديات والمواقع إن استدعت الضرورة ذلك وكانت النتيجة تصب في صالح المنتدى.
13-متابعة الاتفاقية مع الشركة المجهزة واستحداث التغييرات المستجدة والإبلاغ عن الخلل في قواعد البيانات أو الهاكات المستخدمة.

2=مؤسس:
1-الدور الرئيسي هو دور اداري وتنفيذي ورقابي على كافة الأقسام و جميع ما يُطرح فيها و إبلاغ الإدارة العليا بالمُلاحظات بشكلٍ مُستمر ليتسنى لها عمل اللازم حيال هذه المُلاحظات.
2-الدرجة فخرية لم تحمل مهام تأسيس منتديات نبع العواطف الأدبية

3= مجلس إدارة النبع: يكون بدرجة معاون مدير عام
1-الدور الرئيسي هو دور إستشاري واداري وتنفيذي ويشمل وضع السياسات و القوانين للمنتدى و مناقشة و بحث كل ما من شأنه التطوير و الرقي بمستوى منتديات نبع العواطف الأدبية والعمل على تحقيق أهدافه و دعم مسيرته الأدبية والمساعدة في متابعة العملية الإدارية والإشرافية والرقابية ومتابعة الأداء في تطبيق أنظمة وسياسات المنتدى من كل الفئات وله القرار النهائي مع الإدارة العليا في كافة الأمور المرفوعة من قبل هيئة الإشراف.
2-التواصل مع الأعضاء و مشاركاتهم وأهمية حضوره في الحوارات والنقاشات الفكرية و الابداعية والتنظيمية للمنتدى
3-استخدام خيارات الرقابة في الحذف غير النهائي والتعديل والتثبيت والنقل في كافة الأقسام وفق سياسات المنتدى.
4- له صلاحية التوصية الى الإدارة العليا بحذف او ايقاف عضوية المخالفين للنظام الداخلي او معاقبتهما من كل الفئات .
5- القيام بأي أمر ينعكس على المنتدى بشكلٍ إيجابي من إستقطاب و دعوة أعضاء جدد و غير ذلك..
6-معاملة كافة الأعضاء بنفس الطريقة ويكون الرقي بالمنتدى هو الهدف.
7-الإلتزام بكافة سياسات المنتدى.
8-التواجد بشكل مستمر في القسم الإداري لمتابعة كافة المستجدات والرد على المواضيع والتفاعل معها بما يخدم سياسة المنتدى.
9-المشاركة في إختيار مراقبي الأقسام وهيئة الإشراف والإشراف الأدبي والتوصية بمنح الأوسمة
10-يتم اعفاؤه من مهامه في حالة الغياب غير المبرر وعدم تطبيق الواجبات المناطة به من قبل الإدارة العليا

4= هيأة النبع:
هيأة تتكون من ثلاثة أعضاء (أو أقل) وتكون دورة الهيئة لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد يتم اختيار أعضاء الهيأة من قبل مجلس الإدارة والإدارة العليا في الذكرى السنوية للتأسيس مع إمكانية التجديد.

مهام عضو الهيأة
1-الدور الرئيسي أدبي وإداري واستشاري يقوم عضو الهيأة بمتابعة الطروحات الأدبية والثقافية و تنقيحها و التعقيب عليها بالملاحظات التي يجدها في الطرح من خلل أو الخروج عن السياق الأدبي و الثقافي من أجل تحقيق هدف المنتدى بالارتقاء باللغة العربية والأجناس الأدبية
2-يقوم بمساعدة الإدارة العليا ومجلس الإدارة والمراقبين بالأدوار الموكلةِ لهم و ذلك بالتنسيق معهم لتحقيق هدف المنتدى الأدبي ووفق ما تراه الإدارة العليا ويتم رفع قرارات الهيئة الى مجلس الإدارة للمصادقة عليها .
3- التواصل مع الأعضاء و مشاركاتهم في الأقسام الأدبية المكلفين بالإشراف عليها و القيام بأي أمر ينعكس على المنتدى بشكلٍ إيجابي من استقطاب و دعوة أعضاء جدد و غير ذلك واستخدام صلاحياته عند الحاجة لها من تثبيت و نقل و حذف و غير ذلك وتكون علاقته مباشرة مع الإدارة العليا المتمثلة بمجلس الإدارة والمدير العام.
4-يقدم الاستشارات في مجال الاختصاص لرفع قيمة الكلمة والحرف
5-المشاركة في التصويت على اختيار مراقبي الأقسام والإشراف الأدبي والمشرفين أو في حالة الإعفاء وإيقاف العضويات والتوصية بمنح الأوسمة
6-معاملة كافة الأعضاء بنفس الطريقة
7-المشاركة في الأقسام الأخرى لتفعيل و تشجيع الأعضاء للتواصل مع المنتدى بشكلٍ دائم و دعوة و استقطاب أعضاء جدد للمنتدى..
8--الالتزام بكافة سياسات المنتدى
9--التواجد بشكل مستمر في قسم صالة هيأة الإشراف لمتابعة كافة المستجدات والرد على المواضيع وتنفيذ التوجيهات الإدارية واتخاذ القرارات
10-أهمية حضوره في الحوارات والنقاشات الفكرية و الإبداعية والتنظيمية للمنتدى
11-يتم إعفاؤه من مهامه في حالة الغياب غير المبرر وعدم تطبيق الواجبات المناطة به بالشكل الصحيح حتى وإن لم تنتهي دورة الهيأة السنوية والتي تصادف كل 1\10 .

5= هيئة الإشراف -الإشراف والإشراف الأدبي:
5-1-الإشراف الأدبي والإداري:مشرف عام
1--الدور الرئيسي للمشرف الأدبي والإداري هو في متابعة الطروحات الأدبية والثقافية و تنقيحها و التعقيب عليها بالملاحظات التي يجدها في الطرح من خلل أو الخروج عن السياق الأدبي و الثقافي من أجل تحقيق هدف المنتدى بالارتقاء باللغة العربية والأجناس الأدبية وتكون علاقته مباشرة مع هيأة النبع والإدارة العليا ومجلس الإدارة.
2-يقوم بمساعدة هيأة النبع والإدارة من أجل الرقي بالمنتدى وتحقيق هدفه الأدبي واستخدام صلاحياته عند الحاجة لها من تثبيت و نقل و حذف و غير ذلك .
3- التواصل مع الأعضاء و مشاركاتهم في كل الأقسام والقيام بأي أمر ينعكس على المنتدى بشكلٍ إيجابي من استقطاب و دعوة أعضاء جدد وتقديم الملاحظات وتثبيت المواضيع واستخدام صلاحياته وتحريك المواضيع المهمة وتشجيع الأعضاء الجدد و غير ذلك..
4-المشاركة مع مشرفي الأقسام الأدبية لتفعيل و تشجيع الأعضاء للتواصل مع المنتدى بشكلٍ دائم.
5-الإلتزام بكافة سياسات المنتدى
6-التواجد بشكل مستمر في قسم صالة الإشراف لمتابعة كافة المستجدات والرد على المواضيع وتنفيذ التوجيهات الإدارية وكذلك متابعة النصوص الجديدة ونقل المخالف منها لسياس المنتدى إلى الإدارة .
7-أهمية حضوره في الحوارات والنقاشات الفكرية و الإبداعية والتنظيمية للمنتدى.
8- يتم اختيار أعضاء الإشراف الأدبي والإداري من قبل هيأة النبع ومجلس الإدارة والإدارة العليا في الذكرى السنوية للتأسيس من كل عام .
9-يتم إعفاؤه من مهامه في حالة الغياب غير المبرر وعدم تطبيق الواجبات المناطة به بالشكل الصحيح حتى وإن لم تنتهي الدورة السنوية والتي تصادف في 1\10.

5-2-الإشراف الأدبي
1-الدور الرئيسي هو في متابعة الطروحات الأدبية والثقافية و تنقيحها و التعقيب عليها بالملاحظات التي يجدها في الطرح من خلل أو الخروج عن السياق الأدبي و الثقافي من أجل تحقيق هدف المنتدى بالارتقاء باللغة العربية والأجناس الأدبية في الأقسام المكلف بالإشراف عليها وتكون علاقته مباشرة مع المشرف الأدبي والإداري.
2-يقوم بمساعدة الكادر الإداري من أجل الرقي بالمنتدى وتحقيق هدفه الأدبي واستخدام صلاحياته عند الحاجة لها من تثبيت و نقل و حذف ورصد و غير ذلك .
3- التواصل مع الأعضاء و مشاركاتهم في الأقسام المكلفين بالإشراف عليها والقيام بأي أمر ينعكس على المنتدى بشكلٍ إيجابي من استقطاب و دعوة أعضاء جدد وتقديم الملاحظات وتثبيت المواضيع واستخدام صلاحياته وتحريك المواضيع المهمة و غير ذلك في الأقسام المشرف عليها..
4-المشاركة في الأقسام الأخرى لتفعيل و تشجيع الأعضاء للتواصل مع المنتدى بشكلٍ دائم.
5-الإلتزام بكافة سياسات المنتدى
6-التواجد بشكل مستمر في قسم صالة الإشراف لمتابعة كافة المستجدات والرد على المواضيع وتنفيذ التوجيهات الإدارية
7-أهمية حضوره في الحوارات والنقاشات الفكرية و الإبداعية والتنظيمية للمنتدى
8-يتم إعفاؤه من مهامه في حالة الغياب غير المبرر وعدم تطبيق الواجبات المناطة به بالشكل الصحيح بدون إنذار وبتوصية من الإشراف الأدبي والإداري إلى هيأة النبع والإدارة العليا.

6= هيئة التحرير -المراقب/ المراقبة :
1-الدور الرئيسي هو متابعة و تدقيق جميع الطروحات و المشاركات في القسم الذي يتولى الإشراف عليه و الرد عليها واستخدام خياراته عند الحاجة لها من تثبيت النصوص وإلغاء التثبيت في الوقت المحدد و نقل و حذف المواضيع وتكون علاقته مباشرة مع المشرف الأدبي وعضو هيئة النبع كل حسب قسمه
2-الإدلاء بأي اقتراح حول ما يراه مناسبا في إدارة قسمه ووضع السياسات الخاصة بذلك وتثبيت الأفكار لاستثارة اهتمام أعضاء المنتدى وتقديم الأفكار و الرؤى الكفيلة بتطوير المنتدى الذي يشرف عليه
3-في حال وجود موضوع منقول يتم نقله الى النبع العام واعلام العضو بذلك احتراما للأمانة الأدبية.
4-عند وجود موضوع مهم في قسمه يريد تنشيطه يحق له ارسال رسالة خاصة الى الأعضاء مع ذكر رابط الموضوع وهذا مهم لتفعيل المشاركات
5-نقل المواضيع المكررة الى الأرشيف مع تثبيت ملاحظة بذلك
6-معاملة كافة الأعضاء بنفس الطريقة
7-المشاركة في الأقسام الأخرى لتفعيل و تشجيع الأعضاء للتواصل مع المنتدى بشكلٍ دائم و دعوة و استقطاب أعضاء جدد للمنتدى..
8-الإلتزام بكافة سياسات المنتدى
9-التواجد بشكل مستمر في قسم صالة المشرفين لمتابعة كافة المستجدات والرد على المواضيع وتنفيذ التوجيهات الإدارية
10-يتم إعفاؤه من مهامه في حالة الغياب غير المبرر وعدم تطبيق الواجبات المناطة به بالشكل الصحيح بتوصية من قبل الإشراف الأدبي والإداري والمشرف الأدبي.

7=عضوية خاصة: لمن كان له دور مميز في إدارة وبناء المنتدى(نفس حقوق وواجبات العضو الطبيعية) مضافاً لها صلاحيات خاصة في خيارات العضو.

العقوبات:

لإدارة المنتدى حق فرض عقوبات على العضو في حال ارتكابه خطأ أو إهمالا أو الإعفاء على الأعضاء أو الإدارة ومخالفته النظام الداخلي للمنتدى وتكون:
1 : التنبيه من قبل مراقب المنتدى المباشر الذي حصلت فيه المخالفة
2 : تجميد العضوية مؤقتا ووفقا لمدة بعد طرح الموضوع من هيئة النبع الى الإدارة العامة
3 : إيقاف العضوية ويكون هذا القرار بموافقة سلسلة المراجع
4 :يتم إيقاف العضوية لكل من يخالف سياسات المنتدى وقوانينه ويقوم بأعمال تؤدي الى زعزعة وهدم المنتدى بدون تنبيه أو إنذار

ومن الله التوفيق

إدارة منتديات نبع العواطف الأدبية